Technisch en Maritiem College Velsen

Hoe zorg je voor een professionele formatie en roostering op een school met een uniek profiel? Het Technisch en Maritiem College Velsen biedt een kleinschalige, specialistische leeromgeving, inclusief huisvesting voor de maritieme opleiding. Adjunct-directeur Rob Hartman deelt zijn visie op het stroomlijnen van de onderwijslogistieke driehoek en het maken van bewuste keuzes in softwaregebruik.

Van handmatige administratie naar digitale structuur

Jij streeft waarschijnlijk ook naar een proces waarin data de basis vormt voor jouw beslissingen. Bij het Technisch en Maritiem College Velsen werden gegevens voor de formatie voorheen handmatig via papieren formulieren en Excel verzameld. Om foutgevoeligheid te verlagen en efficiëntie te verhogen, is dit proces nu volledig gedigitaliseerd binnen Formatie (Foleta).

Door de inrichting van Formatie (Foleta) nauwkeurig af te stemmen op de werkelijkheid, ontstaat er een betere datastroom voor de roostermaker. Zo gebruik je de 'januaribrief' binnen Formatie (Foleta) om de beschikbaarheid van personeel direct correct te verwerken. Je legt hiermee een stevig fundament voor een haalbaar rooster.

Focus op diepgang en integratie

Je haalt het meeste rendement uit je software wanneer je niet vele programma’s oppervlakkig gebruikt, maar kiest voor diepgang in een select aantal applicaties. Het Technisch en Maritiem College Velsen kiest bewust voor de combinatie van Formatie (Foleta) en Xedule Rooster.

De voordelen van deze integrale aanpak zijn:

Schaalbaarheid: Xedule groeit mee met jouw behoeften. Voor een school waar profielen minder complex zijn, gebruik je precies de functionaliteiten die relevant zijn.
Optimale koppelingen: Hoewel Magister als leerlingvolgsysteem blijft dienen, zorgt de dynamische koppeling met Xedule voor een betrouwbare gegevensuitwisseling.
Informatievoorziening: Xedule biedt een oplossing voor het publiceren van roosterwijzigingen op schermen. Dit is essentieel in een omgeving waar leerlingen tijdens pauzes geen telefoon gebruiken.

Laat me zien hoe dit werkt

De plan- en roosterapplicatie is aanpasbaar naar de grootte van jouw school. Dit helpt ons als kleinere school om het op ons eigen niveau in te zetten.

Rob Hartman

Adjunct-directeur

De meerwaarde van Leerlingroute voor keuzevakken

Jij wilt leerlingen waarschijnlijk meer eigen regie geven, maar dit brengt logistieke uitdagingen met zich mee. Wanneer tweedejaars leerlingen kiezen uit 45 verschillende keuzevakken, is een handmatig systeem in Magister niet meer toereikend. Het ontbreken van een automatische koppeling met het rooster kost tijd en vergroot de kans op fouten.

De inzet van Leerlingroute biedt hier uitkomst:

Automatisering: Inschrijvingen voor bijlessen of keuzevakken worden direct gekoppeld aan het rooster.
Zichtbaarheid: Zowel leerlingen als docenten zien direct wie waar wordt verwacht.
Overzicht: Je beheert complexe, individuele pakketten zonder de grip op de planning te verliezen.

Verken de 12 voordelen van de onderwijslogistieke driehoek

Een sterke basis voor de toekomst

Je bereikt de beste resultaten door stap voor stap te implementeren. Door eerst de focus te leggen op Formatie (Foleta) en het roosterproces, creëer je rust in de organisatie. Pas wanneer die basis stevig staat, kijk je naar de volgende stap, zoals de implementatie van Leerlingroute.

De ervaring leert dat de Xedule-roosterautomaat krachtig werk levert wanneer de brondata correct is ingevoerd. Het resultaat is een vlot roosterproces dat zelfs voor een unieke school met interne huisvesting en praktijkgerichte lessen op locatie de nodige stabiliteit biedt.

Een integrale aanpak biedt rust, maar hoe gebruik je de data uit je rooster vervolgens om je onderwijsaanbod structureel te verbeteren? Lees hoe het Corlaer College via Xedule hun vakkenpakketten optimaliseerde en de werkdruk verlaagde.

Benieuwd wat deze integrale aanpak voor jouw school betekent?

Stel je vraag direct aan onze experts

Wil jij ook ontdekken hoe je meer diepgang haalt uit je planning en de administratieve last verlaagt? Wij denken graag met je mee over een passende inrichting van Formatie (Foleta), Xedule en Leerlingroute voor jouw organisatie.