Choose language

Corlaer College

Hoe richt je een efficiënt roosterproces in dat écht aansluit bij de onderwijsvisie van jouw school? Het Corlaer College werkt inmiddels drie jaar met Xedule. Roostermakers John Junge en Petra Gols delen hun inzichten over de overstap naar een integrale onderwijslogistieke driehoek en de voordelen van datagestuurd roosteren.

Xedule_Broll Still_3 (1)

Optimalisatie van het roosterproces

Jij herkent vast de uitdaging van systemen die niet naadloos op elkaar aansluiten. Het Corlaer College liep in het verleden tegen beperkingen aan bij het gebruik van losse programma’s. De koppeling met Magister was niet dynamisch en gelijktijdig werken in één bestand was onmogelijk.

Bij de keuze voor een nieuw platform stonden twee zaken centraal:

  • Multi-user gebruik: Meerdere planners moeten gelijktijdig in de software kunnen werken zonder elkaar te hinderen.

  • Flexibiliteit in onderwijsvormen: De ondersteuning van inschrijflessen voor domeinonderwijs in de bovenbouw.

Jij vindt in Xedule de ruimte om dit soort complexe onderwijsvormen structureel te borgen in het rooster.

XeduleOffice-2644

De kracht van de onderwijslogistieke driehoek

Je haalt het meeste rendement uit je processen wanneer formatie, planning en roostering één geheel vormen. Het Corlaer College ervaart dat de samenhang tussen Formatie (Foleta) en Xedule Rooster rust brengt in de organisatie. Omdat wij een Nederlandse organisatie zijn, sluit de software nauw aan op de nationale wetgeving en cao-richtlijnen.

Een groot voordeel van deze integrale aanpak is het centrale aanspreekpunt. Wanneer er een vraagstuk ligt op het snijvlak van formatie en rooster, heb jij direct contact met specialisten die beide werelden begrijpen. Dit voorkomt dat informatie verloren gaat tussen verschillende leveranciers.

Laat me zien hoe dit werkt

Datagestuurd werken en inzicht

Jij gebruikt data om de dialoog binnen de school te versterken. Xedule maakt het eenvoudig om complexe informatie te vertalen naar heldere overzichten voor de schoolleiding of decaan.

Een concreet voorbeeld van het Corlaer College: Door de exportmogelijkheden werd zichtbaar dat er voor een afdeling van 100 leerlingen maar liefst 59 unieke vakkenpakketten bestonden. Met deze harde data uit de software is de school het gesprek aangegaan met de decaan. Inmiddels is dit aantal teruggebracht naar 16 pakketten. Dit zorgt voor een enorme verlichting van de roostercombinaties en een betere benutting van middelen.

Meer weten over onze totaaloplossing in het VO?

Voorkom knelpunten met vroege signalering

Je bespaart veel tijd door problemen op te lossen voordat het eigenlijke roosteren begint. De koppeling tussen Formatie (Foleta) en Xedule Rooster zorgt ervoor dat de 'januari-brief' (beschikbaarheid van docenten) direct wordt getoetst aan de haalbaarheid.

De software geeft signaleringen bij:

  • Niet-haalbare voorwaarden in de formatie.

  • Knelpunten in de beschikbaarheid van personeel.

  • Overlap in individuele leerpaden van leerlingen.

Deze proactieve benadering minimaliseert conflicten achteraf. Jij kunt je hierdoor concentreren op de analyse in plaats van op het handmatig schuiven met uren.

Implementatie en blijvende ontwikkeling

Jij bouwt aan een stevig fundament door een gedegen trainingstraject. Op het Corlaer College is de basisdata handmatig ingevoerd tijdens de implementatiefase. Hoewel dit meer tijd kost dan een digitale conversie, zorgt het voor een dieper begrip van de database-opbouw.

Ook na de livegang is er ruimte voor optimalisatie. Tijdens periodieke meewerkdagen ontdek je vaak slimmere manieren om bestaande uitdagingen aan te vliegen. Zo blijf jij jezelf als roostermaker ontwikkelen en haal je continu meer waarde uit de beschikbare tools.

De data uit een goed roosterproces is de perfecte voeding voor je nieuwe strategische prognose, waarmee de cyclus weer van voren af aan begint. Keer terug naar de basis en lees hoe je een ijzersterke statistische prognose opstelt.

Wil jij sparren over jouw roosterproces?

Stel je vraag direct aan onze experts

arrow-blue-bottom_left

 

Heb jij vragen over hoe je de onderwijslogistieke driehoek binnen jouw school optimaal inzet? Wij denken graag met je mee over een oplossing die past bij jouw specifieke situatie.