Choose language

MBO Utrecht

MBO Utrecht staat voor uitdagingen waar meerdere onderwijsorganisaties voor staan; het flexibiliseren van het onderwijs om zo een regulier en leven lang leren aanbod te creëren. Dit alles in een tijd waarin de bekostiging onder druk staat. Daarnaast ziet MBO Utrecht ook steeds meer ‘groenpluk’, wat betekent dat studenten uitstromen voordat hun opleiding is afgerond. Gedreven door deze ontwikkelingen wil MBO Utrecht het onderwijs slimmer gaan organiseren. Het product SQill gaat hen helpen bij deze transitie.

MBO_UTRECHT

Wat is SQill?

SQill is een applicatie waarin de opleiding de opleidingsonderdelen kan vastleggen én vanuit daar flexibele studietrajecten kan opbouwen. Vanuit deze trajecten worden de documenten als een Onderwijs- en examenregeling (OER) en examenplan gepubliceerd, zodat studenten altijd de beschikking hebben over de juiste informatie. Vanuit SQill gaat de informatie naar de andere systemen van MBO Utrecht, zoals de website, het student informatie systeem, de planning en de roosterafdeling. SQill is hiermee de centrale plek waar onderwijsinformatie wordt opgeslagen.

SQill

Waar was MBO Utrecht naar op zoek?

MBO Utrecht was met name op zoek naar een partner die hen kon helpen bij het vormgeven van hun ambities rondom persoonlijk leren en flexibiliseren. Daarbij vonden zij een aantal voorwaarden belangrijk. Met deze informatie zijn zij hun zoektocht gestart naar een geschikte partij.

Sqill 5
Om de flexibilisering van ons onderwijs vorm te geven, moeten we aan de bak met het standaardiseren van processen en systemen. We waren niet alleen opzoek naar een systeem, maar ook naar een gesprekspartner die vanuit ervaringen kan ondersteunen in het vormgeven vanuit onze visie op 'Persoonlijk Leren'

Josefien Terburg

Programmaleider

Wat waren deze voorwaarden?

Het aanbod van MBO Utrecht is onder andere beroeps-en of skillsgericht. Zij bieden elke student inzicht in de voortgang op de leerroute. Dit moest ook gefaciliteerd worden door een nieuw systeem. Daarnaast hadden zij nog een aantal andere concrete doelen voor ogen:

  • Efficiënter werken: Ze wilden een efficiëntieslag maken in het opstellen en vaststellen van het OER en examenplan. Het doel was om het slimmer te organiseren om zo de werkdruk te verlagen en de kwaliteit te verhogen.

  • Flexibel onderwijs ontwikkelen: De focus lag op het ontwikkelen van flexibel onderwijs waarbij de inrichting voor Canvas, Osiris en Xedule kon worden geautomatiseerd en ze flexibele leerroutes en keuzemogelijkheden konden aanbieden aan de student.

  • Work smarter, Not harder: Het uitgangspunt was dat ze onderdelen van het systeem konden hergebruiken. Bepaalde onderdelen zijn gelijk voor verschillende opleidingen, zoals voor generieke vakken of keuzedelen. Door hierop te standaardiseren kan dubbel werk worden voorkomen.  

SQill

Hoe wordt SQill geïmplementeerd binnen MBO Utrecht?

Samen met MBO Utrecht werkten we aan de implementatie van SQill. Het doel was om steeds deelonderwerpen te pakken en te implementeren om de onderwijsprocessen te harmoniseren en onder te brengen in SQill.

Het implementatietraject werd gestart met een tweetal pressure cookers. Deze aanpak hanteerden we om vanuit de bestaande situatie snel naar een eerste inrichting te komen. Deze basisinrichting was de start waarmee MBO Utrecht samen met de pilotteams kon testen in hoeverre dit voldeed/ aansloot bij de processen. Vanuit hier kon worden bijgestuurd om tot een inrichting te komen die klaar was om breed ingezet te worden.

Aan de hand van de doelen van MBO Utrecht was gekozen om dit in de volgende deelprojecten op te delen:

  • Onderwijs- en examenregeling (OER) en een publicatie op de website MBO Utrecht;

  • Examenplan met koppeling naar het SIS (Osiris);

  • Onderwijsplan met koppeling naar plannen en roosteren (Xedule).

De implementatie liept daarmee parallel aan het bredere programma flexibilisering en digitalisering binnen MBO Utrecht. Zo werd SQill ingezet om de transitie te begeleiden en stapsgewijs in de organisatie te introduceren.

Wanneer je processen rondom het onderwijsplan gestandaardiseerd zijn, ontstaat de ruimte om de volledige logistieke keten van planning tot rooster te sluiten. Bekijk hoe ROC Mondriaan de brug slaat tussen het curriculum in SQill en de persoonlijke roosters in Xedule.

Benieuwd hoe SQill jou kan helpen?

Stel je vraag direct aan onze experts

arrow-blue-bottom_left

 

Of wil je meer weten over de samenwerking tussen Xedule en SQill? Wij bieden een complete ketenoplossing die het gehele onderwijsproces stroomlijnt van  curriculumontwikkeling  tot efficiënte onderwijslogistiek.