Lorentz Lyceum
Bij het Lorentz Lyceum in Arnhem staat Simon aan het roer van de formatie. Als formatieadviseur is hij verantwoordelijk voor de opzet van het formatieplan (de rekenkundige kant), het bijhouden van de formatie en het maken van de prognoses. In dit interview vertelt hij hoe het onderdeel ‘Statistische prognose’ hem helpt om niet alleen te reageren op de behoeften van zijn school, maar ook om strategisch vooruit te plannen.
Simon deelt zijn ervaring over hoe deze functionaliteit de scholen helpt om op een realistische en strategische manier meer grip te krijgen op de formatie. Zijn verhaal is een praktijkvoorbeeld van hoe scholen de prognose in de maand oktober kunnen inzetten om eerder gefundeerde beslissingen te nemen.
De prognose als basis
De statistische prognose is een cruciale eerste stap in de werkzaamheden van Simon met betrekking tot de formatie. "Het is een eerste basis om een schatting te maken van het totale leerlingenaantal dat je volgend jaar verwacht," legt hij uit. Dit gaat niet alleen over het totale leerlingenaantal, maar ook op een gedetailleerder niveau, zoals een schatting van het aantal leerlingen per opleiding en het aantal lessen per sectie.
Daarnaast biedt de functionaliteit de mogelijkheid om meerdere jaren vooruit te kijken, wat essentieel is voor strategische personeelsplanning." Je kunt ook de pensioendata van al je medewerkers meenemen en dan kun je gecombineerd een beeld krijgen van vacatures en boventalligheid: Oké, de school is misschien stabiel, maar over twee jaar missen we twee FTE voor de sectie wiskunde." Deze informatie is cruciaal om tijdig te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen van het personeelsbestand.
Door de statistische prognose kunnen we gewoon heel vroeg aan de slag. Het zorgt ervoor dat je niet achter het net vist, maar het zorgt ook voor stabiliteit in je organisatie. Omdat mensen weten waar ze aan toe zijn.
Simon
Formatieadviseur
Vroegtijdig handelen en stabiliteit
Een van de grootste voordelen van de statistische prognose is de mogelijkheid om al vroeg in het schooljaar aan de slag te gaan met de formatie. De prognose is te genereren op basis van de doorstroom van de leerlingen van de afgelopen jaren. Daarbij gebruik je de 1-oktobertelling, waardoor je al in oktober een realistisch beeld krijgt van het volgende schooljaar.
"In het begin van het schooljaar heb je nog geen realistisch beeld van hoe de leerlingen het doen en is een prognose op leerlingniveau lastig te maken." aldus Simon. Door de statische prognose te gebruiken, kan het Lorentz Lyceum vroegtijdig inzicht krijgen in de te verwachten leerlingenaantallen en daarmee de verwachte vacatures, wat belangrijk is in de huidige krappe arbeidsmarkt. "Daardoor kunnen we gewoon heel vroeg aan de slag. Het zorgt ervoor dat je niet achter het net vist, maar het zorgt ook voor stabiliteit in je organisatie. Omdat mensen weten waar ze aan toe zijn."
Dit vroege inzicht stelt de school in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, bijvoorbeeld over de aard van een aan te bieden vacature, zoals een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract. Het zorgt voor rust en biedt de mogelijkheid om tijdig met secties te overleggen over een eventuele extra taakverdeling.
Tips van Simon
Simon benadrukt dat je moet blijven nadenken als je dit onderdeel vult en de resultaten bekijkt: "Het is belangrijk dat je als je de statistische prognose gebruikt, je op zoek gaat naar de informatie achter de getallen en daarop je vervolgstappen baseert. Het is namelijk een eerste indicatie; je doet een voorspelling en op basis van deze inzichten ga je het gesprek aan met elkaar om de koers te bepalen."
Een belangrijke tip van Simon is om goed het onderscheid te maken tussen prognoses voor verschillende groepen."Je kunt voor de vier HAVO-leerlingen met de prognose kijken naar van, goh, wat is nou het gemiddelde percentage dat biologie heeft gekozen in het huidige schooljaar? Maar vijf HAVO weet je al... dus dat percentage kun je in die prognose dan overnemen. Dat onderscheid kun je maken in de module van Formatie (Foleta).”
Simon sluit af met een advies voor scholen die net beginnen met het vullen van de statistische prognose of de afgelopen jaren een grote verandering hebben doorgemaakt:"Je kunt in ieder geval in het verleden de 1- oktobertellingen gaan invullen met terugwerkende kracht. Dan kun je toch op basis van statistieken wat betrouwbaardere prognoses maken."
Door zo te werk te gaan, kan een school ook in deze situaties een realistisch en bruikbaar beeld creëren voor de toekomst, gebaseerd op de doorstroom in voorgaande schooljaren.
Nu je weet hoe je met data de toekomst voorspelt, is de volgende stap het inrichten van een proces waarin iedereen weet wat zijn rol is. Lees hoe het Minkema College grip kreeg op hun processen met de Workshop Onderwijslogistiek.
Benieuwd hoe statistische prognose jou kan helpen?
Een van de grootste voordelen van de statistische prognose is de mogelijkheid om al vroeg in het schooljaar aan de slag te gaan met de formatie. De prognose is te genereren op basis van de doorstroom van de leerlingen van de afgelopen jaren. Daarbij gebruik je de 1-oktobertelling, waardoor je al in oktober een realistisch beeld krijgt van het volgende schooljaar.
Jouw succes, onze missie.
Welke onderwijsambitie wil jij realiseren? Vertel het ons en zet samen de eerste stap. Met onze expertise geef jij jouw onderwijslogistiek een vliegende start.