Geboortezorg Academie

In de wereld van de geboortezorg draait alles om timing. Maar waar een bevalling zich zelden aan een strakke agenda houdt, moet het onderwijs dat de professionals hiervoor opleidt dat juist wél. De Geboortezorg Academie, een vitale landelijke speler, opereerde daarentegen op het scherpst van de snede met een planningshorizon van slechts drie weken. Tel daar een landelijke spreiding en een complexe puzzel van expertise-matching bij op en je begrijpt dat de grens van wat 'behapbaar' is in Excel al lang gepasseerd was.

De druk van de drie-weken-grens

Stel je voor: pas drie weken voordat een module start, is de groepssamenstelling definitief. In die ultiem korte tijdspanne moeten docenten worden toegewezen, locaties worden bevestigd en roosters worden gedeeld. Voorheen was dit een handmatig huzarenstukje in foutgevoelige spreadsheets. De ambitie was helder: de academie had behoefte aan een systeem dat niet alleen de huidige brandjes bluste, maar ook de basis legde voor strategische groei. Geen starre software, maar een oplossing die net zo flexibel is als de praktijk.

De 'Magic' van een hybride methode

Software installeren is één ding, het laten ademen met de organisatie is twee. Onze consultant Martijn Wijfjes zag al snel dat een standaardinrichting hier de plank mis zou slaan. Samen met het team van de Geboortezorg Academie bedacht hij een hybride methodiek die de schijnbare tegenstelling tussen 'lange termijn' en 'ad hoc' overbrugt:

De strategische ankers: In de jaarplanning van Xedule leggen we de basisbezetting van het vaste personeel vast. Dit biedt de broodnodige rust en continuïteit.
De operationele sprint: Pas wanneer de studentenlijsten definitief zijn, vindt de fijnmazige detaillering plaats in de roostermodule.

Het resultaat? Een systeem dat meebeweegt met de grillige realiteit, zonder dat de grip op de grote lijn verloren gaat.

Laat me zien hoe dit werkt

Maatwerk tot in de haarvaten

Bij Xedule geloven we niet in 'one size fits all'. Doordat de Geboortezorg Academie branche-erkend onderwijs biedt, kwamen de wezenlijke verschillen ten opzichte van het mbo al snel aan het licht. Door de applicatie exact op de juiste parameters af te stemmen, praten het systeem en de administratie nu dezelfde taal. Dat is geen detail, dat is het verschil tussen een systeem dat 'werkt' en een systeem dat vóór je werkt.

De horizon: Een partnerschap in de steigers

In slechts vier maanden tijd, van de eerste blauwdruk tot de livegang, heeft de Geboortezorg Academie zichzelf overtroffen en is de transitie voltooid. De livegang is geen eindstation, maar de geboorte van een nieuwe manier van werken. We kijken alweer vooruit naar de koppeling met het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) en het slim inzetten van de Werkverdelingsautomaat.

Het projectteam draagt het stokje nu over aan onze Customer Success Manager, Bart van Luik. Want bij Xedule stopt het niet bij de oplevering; we blijven aan boord om te zorgen dat de logistieke motor van de Geboortezorg Academie ook in de toekomst moeiteloos blijft draaien.

Wanneer de logistieke motor wendbaar genoeg is om de dagelijkse praktijk te volgen, ontstaat de ultieme ruimte voor de student om zelf de regie te pakken. Laat je inspireren door de 'Digitale Campus' van Windesheim, waar de student zelf het tempo en de toetsvorm bepaalt.

Welke onderwijsambitie wil jij realiseren? Vertel het ons en zet samen de eerste stap. Met onze expertise geef jij jouw onderwijslogistiek een vliegende start.

Geboortezorg Academie

De druk van de drie-weken-grens

De 'Magic' van een hybride methode

Maatwerk tot in de haarvaten

De horizon: Een partnerschap in de steigers

‍Benieuwd wat Xedule voor jou kan betekenen?

Jouw succes, onze missie.