Succesvolle afronding en formele decharge bij de Geboortezorg Academie!
Afgelopen maand vierden we een prachtige mijlpaal: de officiële decharge en succesvolle afronding van het implementatietraject bij de Geboortezorg Academie. Samen met onze Managing Director Karin Kuster, consultant Martijn Wijfjes, Ilja Guldemond (Manager Opleidingen bij de academie), Chantal Turk (Manager Trainingen bij de academie) en Natasja Hoekstra-Looijenstein & Kyra Roschar (beide planner bij de academie) blikken we terug op een intensief, maar uiterst succesvol project.
Van complexe Excelsheets naar grip en flexibiliteit
Tussen november 2025 en maart 2026 hebben we de roostering van de Geboortezorg Academie volledig geautomatiseerd en de overstap gemaakt vanuit Excel naar Xedule en My Xedule. De academie heeft zichzelf hierin overtroffen door in slechts vier maanden tijd deze transitie te realiseren. Omdat de academie een unieke onderwijsstructuur kent met wekelijks wisselende roosters en zeer korte planningscycli, was standaardisatie alleen niet voldoende.
Dankzij de oplossingsgerichte aanpak van consultant Martijn Wijfjes is er een ingenieuze, tweeledige planningsmethodiek ingericht. Hierdoor is er nu een solide strategische basisplanning, gecombineerd met extreme flexibiliteit op operationeel niveau wanneer de groepen definitief starten.
Een soepele overdracht
De formele ondertekening van het dechargedocument door Karin Kuster en Ilja Guldemond markeert de overgang van de projectfase naar de beheerfase. We zijn enorm trots dat we, ondanks de strakke doorlooptijd, het project volledig volgens de initiële planning en zonder vertraging hebben opgeleverd.
Het einde van dit implementatieproject is echter pas het begin van onze langdurige samenwerking. Vanaf dit moment neemt Customer Success Manager Bart van Luik het stokje over van Martijn. Samen met de Geboortezorg Academie zal Bart een strategisch plan opstellen voor de toekomst. Op de roadmap staat onder andere de technische integratie met het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) en het optimaliseren van de werkverdeling met de Werkverdelingsautomaat (WVA).
Wij bedanken Ilja Guldemond en het hele team van de Geboortezorg Academie voor het vertrouwen en de prettige samenwerking. Op naar de toekomst van wendbaar onderwijs!
Benieuwd naar de achtergrond van dit project en hoe we in slechts vier maanden de overstap maakten van een complexe 'Excel-jungle' naar een wendbare hybride planning? Lees hier het volledige klantverhaal over de transformatie bij de Geboortezorg Academie.
Benieuwd wat wij voor jouw school kunnen betekenen?
Onze visie is om het onderwijs met innovatieve software te ondersteunen bij de nieuwste ontwikkelingen. Wil je meer weten over hoe we dat doen? Laat je vraag hier achter.
Jouw succes, onze missie.
Welke onderwijsambitie wil jij realiseren? Vertel het ons en zet samen de eerste stap. Met onze expertise geef jij jouw onderwijslogistiek een vliegende start.