Choose language

Zone.college gaat voor toekomstbestendige onderwijslogistiek

Zone.college en Xedule hebben officieel hun handtekening gezet onder een langdurige samenwerking. Waar het naderende einde van de ondersteuning vanuit het huidige leerlingadministratiesysteem bij menig MBO-instelling voor onrust zorgt, kiest Zone.college bewust niet voor tijdelijke noodoplossingen. In plaats daarvan legt de onderwijsinstelling direct een stevig, toekomstbestendig fundament voor haar onderwijslogistiek.

Zwolle

Er is een bekend gezegde in de IT: "Niets is zo permanent als een tijdelijke workaround." Toen bekend werd dat de ondersteuning aan het MBO vanuit het huidige administratiesysteem zou stoppen, lag de verleiding op de loer om te kiezen voor snelle 'pleisters' en wankele maatwerk koppelingen. Zone.college weigerde echter voor die korte klap te gaan. De instelling koos voor de weg van standaardisering, rust en structurele kwaliteit.

Van applicatiebeheer naar onderwijs faciliteren

Het doel van de samenwerking is helder: onderwijslogistiek moet niet gaan over het managen van losse applicaties, maar over het maximaal faciliteren van het onderwijs. Door Xedule MBO direct te koppelen aan Eduarte, en in de toekomst ook MBO en VMBO te integreren binnen Xedule, wordt er gebouwd aan een stabiele basis. Dit gaat verder dan alleen het maken van roosters; het zorgt ervoor dat de complexe puzzel van formatie, budget en planning weer naadloos in elkaar grijpt.

"We leggen hiermee geen tijdelijke verbinding, maar een stevig fundament voor de toekomst van ons onderwijs."

XeduleOffice-2357

Slagvaardigheid en partnership

Wat deze samenwerking in de aanloop al uniek maakte, was de enorme slagvaardigheid van de betrokken teams. In een zeer korte doorlooptijd zijn alle stakeholders aangehaakt om de continuïteit voor 2027 te borgen. De strategische koers werd uitgezet, waarna de technische ICT-integratie werd gestroomlijnd. Dankzij de strakke regie op de inkoop- en contractuele kaders kon het tempo hoog blijven, terwijl de eerdere gedeelde ervaringen zorgden voor een direct fundament van vertrouwen.

Software kun je immers overal kopen, maar een echt partnership bouw je op het feit dat je aan een half woord genoeg hebt.

Ik wil meer weten!

Op naar een stabiele toekomst

Met het zetten van de handtekeningen wordt niet alleen de nieuwe software gevierd, maar vooral de start van een intensieve samenwerking. Achter de schermen staat het gezamenlijke implementatieplan al strak in de steigers. Beide partijen gaan direct aan de slag om de applicatie de komende periode gestructureerd en nauwkeurig in te richten, op weg naar een stabiele, integrale toekomst voor Zone.college.

Zone.college koos bewust voor een stabiel fundament in plaats van een tijdelijke 'pleister'. Maar in de praktijk ziet bedrijfsjurist Philip van der Weijde dat inkoopvoorwaarden de markt vaak onnodig klemzetten. Hoe zorg je voor een aanbesteding die juridisch wél in balans is? Lees het interview met bedrijfsjurist Philip van der Weijde.

Meer informatie of sparren over onderwijslogistiek?

Stel je vraag direct aan onze experts Ga terug naar Aanbesteden VO

arrow-blue-bottom_left

 

Wil je meer weten over de visie achter deze integratie of ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem voor vragen of een vrijblijvend gesprek contact met ons op.