Als leverancier draaien we regelmatig mee in aanbestedingstrajecten. Maar we zijn veel meer dan een leverancier alleen. Juist vanwege onze rol als leverancier voelen we ons verantwoordelijk om onderwijsinstellingen te ondersteunen en te begeleiden bij vraagstukken rondom security en privacy, door kennis te delen en een voorbeeld te stellen in de markt.

“Security en privacy zijn geen onderwerpen die je er even bij doet. Ze zijn integraal onderdeel van onze softwareproducten en horen dat dus ook te zijn van een aanbestedingstraject,” zegt Walter van Hest, Information Security Manager bij Xedule. “Als leverancier vinden wij het belangrijk om open en transparant te zijn, zodat onderwijsinstellingen beter weten welke vragen ze moeten stellen en waar ze op moeten letten.”

Walter ziet in de praktijk regelmatig dat uitvragen rondom security en privacy niet altijd goed aansluiten op de onderwijscontext. Soms worden er eisen gesteld die weinig te maken hebben met het onderwijs of met de daadwerkelijke risico’s van de software.

Voor Xedule zijn security en privacy een gezamenlijke verantwoordelijkheid; onderwijsinstellingen moeten concreet en kritisch uitvragen, maar leveranciers hebben ook een rol in het delen van kennis en het bieden van transparantie.

Door open te zijn over processen, certificeringen, afspraken en verantwoordelijkheden wil Xedule bijdragen aan betere aanbestedingen in het onderwijs. Niet alleen als softwareleverancier, maar ook als partij die een voorbeeld wil uitdragen in de markt.

"Uiteindelijk gaat het erom dat onderwijsinstellingen de juiste keuzes kunnen maken," besluit Walter. "Daarvoor is samenwerking nodig, met security en privacy als integraal onderdeel van het aanbestedingstraject."

Die samenwerking begint bij het gesprek. Daarom organiseren we op 4 november het event Aanbesteden, hoe dan?! Een middag waarin we het hele aanbestedingstraject doorlopen — van uitvraag tot gunning — met experts, praktijkvoorbeelden en ruimte om je eigen vraagstuk voor te leggen.