Choose language

XPERTISE DE PODCAST - Aanbesteden, hoe dan?!

Aanbesteden voelt groot - en dat is precies waarom je het zou moeten doen.

Een aanbesteding roept vaak meer vragen op dan antwoorden. Waar begin je? En hoe zorg je dat je uiteindelijk kiest wat je écht nodig hebt? In zeven afleveringen leggen we de vraag telkens voor aan iemand anders: een school die de stap al zette, een jurist, een inkoopadviseur en een privacyexpert. Op 4 november komen alle experts bij elkaar tijdens het live event over aanbesteden bij Visma Lease a Bike in Den Bosch, met een kijkje achter de schermen erbij.

Beluister aflevering 1 Aanmelden event

Aanbesteden is geen vinkje. Het is een keuze.

Voor veel VO-instellingen begint een aanbesteding als een verplichting: het moet nu eenmaal, dus we doorlopen het traject. Maar juist in dat traject bepaal je waar je de komende jaren mee werkt. Wat je uitvraagt, krijg je. En wat je niet uitvraagt, mis je straks.

Elke week spreken we iemand die er middenin heeft gezeten en die het traject van een andere kant belicht. Wat zou je overdoen? Wat veranderde er in de praktijk? En waar gaat het mis? Zo nemen we je stap voor stap mee door het aanbestedingsproces, van eerste uitvraag tot de keuze waar je jaren mee verder werkt.

Op 4 november komen alle sprekers samen tijdens ons live event bij Visma Lease a Bike, inclusief een kijkje achter de schermen.

Luister mee en neem de lessen van anderen mee in je eigen traject.

1-Sep-08-2026-02-32-45-2873-PM

Aflevering 1 - AanBesproken

Waarom besteedt een softwareleverancier een hele podcastserie aan aanbesteden in plaats van aan zijn eigen product? In deze eerste aflevering leggen Rob, Sophie en Leslie uit wat ze met deze serie willen bereiken.

Luister de podcast op Spotify Bekijk de podcast op YouTube
2-Sep-08-2026-02-32-45-2854-PM

Aflevering 2 - Van moeten naar kunnen kiezen

Wanneer moet een VO-school Europees aanbesteden en wanneer niet? Jurist Philip van der Weijde legt uit waar de grens ligt en wat er gebeurt als je die verkeerd inschat.

Luister de podcast op Spotify Bekijk de podcast op YouTube
3-Sep-08-2026-02-32-45-2447-PM

22 september online

Aflevering 3 - Van vinkje naar visie

In een uitvraag staat vaak een lange lijst privacy-eisen. Welke daarvan zeggen echt iets over een leverancier en welke zijn een vinkje? Privacy en security officer Walter van Hest maakt het onderscheid.

4-Sep-08-2026-02-32-45-2437-PM

29 september online

Aflevering 4 - Uitgevraagd

Hoe ziet een aanbestedingstraject er van binnenuit uit, van eerste idee tot gunning? Inkoper Martijn van de Vall van de HAN vertelt hoe lang het echt duurt en hoe de ideale route eruitziet.

5-Sep-08-2026-02-32-45-3035-PM

6 oktober online

Aflevering 5 - Gegund?!

Hoe leest een leverancier jouw uitvraag? Consultant Jan de Vries zit regelmatig aan aanbestedingstafels en vertelt waar hij denkt: hier heeft iemand goed nagedacht. En waar niet.

7-Sep-08-2026-02-32-45-3155-PM

13 oktober online

Aflevering 6 - Over de streep

Van decentraal plannen naar één centrale aanpak. In deze aflevering is de school zelf aan het woord en vertellen zij hoe het traject van aanbesteden bij hen liep en wat er nu echt anders is in de dagelijkse praktijk.

6-Sep-08-2026-02-32-45-3435-PM

20 oktober online

Aflevering 7 - AanBegonnen

Veel scholen beginnen een aanbesteding met een eisenlijst. Volgens adviseur Martijn Gerritsen is dat vaak precies de verkeerde start. Hij legt uit waar je dan wel begint.

Alle perspectieven bij elkaar tijdens ons event op 4 november

Een podcast is mooi om te luisteren, maar je kunt er geen vragen aan stellen. Daarom komen alle verhalen uit deze serie op 4 november samen in één live event bij Visma Lease a Bike. De sprekers uit de afleveringen zijn erbij en vertellen live hun verhaal. Daarnaast krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij deze toffe locatie.

Je gaat naar huis met een beeld van hoe andere VO-instellingen dit hebben aangepakt, waar zij tegenaan liepen en wat je daarvan kunt meenemen naar je eigen traject.

  • Wanneer: woensdagmiddag 4 november 2026
  • Tijd: 12:30 - 18:00 uur
  • Waar: Visma Lease a Bike, 's-Hertogenbosch
  • Voor wie: bestuurders, planners, roostermakers, ICT- en inkoopverantwoordelijken in het voortgezet onderwijs
  • Kosten: Deelname is kosteloos

Aanmelden kost een minuut. Je ontvangt daarna alle praktische informatie per e-mail. 

Ik wil me aanmelden!

Voor wie we dit maken

Deze serie is bedoeld voor iedereen in het voortgezet onderwijs die op enig moment met een aanbesteding te maken krijgt. Dat is zelden één persoon: er zit meestal een bestuurder aan tafel, iemand van ICT, iemand van inkoop en de mensen die straks daadwerkelijk met de gekozen oplossing moeten werken.

Je hoeft geen ervaring met aanbesteden te hebben om mee te kunnen. Staat er wel een traject op de planning? Dan zit er in vrijwel elke aflevering iets waar je in je voorbereiding meteen mee vooruit kunt.

Meer over aanbesteden in het vo

Meer lezen over aanbesteden?

Xedule_Broll Still_4 - kopie-1

Voorkom dure fouten: Heb jij jouw aanbesteding in beeld?

Niets over het hoofd zien tijdens je volgende aanbestedingstraject? Deze praktische checklist loodst je stap voor stap, compliant en efficiënt door het proces.

Download je checklist
Foto Philip van der Weijde - Visma NL - kopie

Effectief aanbesteden? Dit zijn de spelregels

Geen eindeloos juridisch getouwtrek, maar een mensgerichte aanpak die wél werkt. Bedrijfsjurist Philip van der Weijde (Visma) legt uit hoe je met heldere kaders sneller en met betere resultaten aanbesteedt.

Bekijk de spelregels
XeduleOffsiteEventZoo-3947-1

De 5 vragen die je van tevoren moet beantwoorden

De aanbesteding van roostersoftware komt eens in de paar jaar op de agenda. Dan wil je het goed doen. Niet alleen formeel correct, maar ook inhoudelijk sterk. Scholen die goed bestek schrijven, kiezen de oplossing die écht bij hen past.

Beantwoord je vragen
fotos

Zone.college: rust in de administratie-crisis

Waar het einde van het huidige softwaresysteem bij velen voor onrust zorgt, kiest Zone.college voor een toekomstbestendige strategie.

Lees hun aanpak

Meer informatie over aanbesteden?

Stel je vraag direct aan onze experts

arrow-blue-bottom_left

 

Wil je meer weten over het proces van aanbesteden of ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem voor vragen of een vrijblijvend gesprek contact met ons op.