De periode tussen de meivakantie en de zomervakantie is voor veel roostermakers een drukke en soms spannende periode. Op dat moment sluiten alle deadlines en is het van groot belang dat de (formatie-)planning, de keuzes van leerlingen of studenten, voorkeuren van docenten en beschikbaarheid van faciliteiten samenkomen in het nieuwe jaarrooster. Een exercitie die sommige roostermakers eenmaal per jaar uitvoeren, anderen doen dit iedere periode opnieuw.

Voor zeer ervaren roostermakers heeft het programma geen geheimen meer, maar dat is natuurlijk niet voor iedereen het geval. Zeker omdat wij continu het programma doorontwikkelen. Extra ondersteuning of coaching in deze periode kan daarom helpen om het onderwijslogistieke proces en het vervaardigen van een rooster soepel te laten verlopen.

Online coachingsbundels

Online coachingsbundels kunnen afgenomen worden op aanvraag. Deze kunnen in een vooraf vastgestelde periode ingezet worden voor online coaching. Het doel is dat de planner en roostermaker van de onderwijsinstelling zelf een planning en rooster maakt en hierbij gecoacht wordt tijdens het hele proces. De coach bewaakt samen met de roostermaker de voortgang. We kiezen hierbij bewust voor een persoonlijke aanpak. Zo zorgen we er samen voor dat de juiste stappen tijdig binnen jouw onderwijsinstelling gezet worden. 

Ook formatiebeheerders die de formatie aan het afronden zijn, kunnen gebruikmaken van onze coachingsbundels. We hebben coaches met expertise op dit gebied, die hen kunnen begeleiden in dit proces.

De coachingbundels worden als volgt ingezet:

• De intake wordt gedaan door de vaste coach vanuit Xedule samen met de roostermaker en eindverantwoordelijke van de onderwijsinstelling. In dit gesprek worden afspraken gemaakt met betrekking tot de doelen, manier van communicatie en frequentie van de vooraf vastgestelde virtuele coachingsmomenten.
• De online coaching vindt plaats op vooraf afgesproken momenten in de week en adhoc momenten. De vaste momenten vinden plaats via een Google Meet-vergadering. De adhoc vragen kunnen ingediend worden via een aanvraag in ons supportsysteem, e-mail of telefonische oproep.
• De online coaching is inclusief voor- en nazorg. Hierbij bereidt de vaste coach de afspraak goed voor en bevestigt deze de gemaakte afspraken richting de roostermaker, planner en eindverantwoordelijke van de onderwijsinstelling.
• Er vindt wekelijks een afstemming plaats tussen de coaches van Xedule, waarin de voortgang in het proces van alle deelnemende onderwijsinstellingen wordt gemonitord.
• De bundel is geldig op 1 ORE/ rooster
• Er komt periodiek een update over het verbruik van het aantal uren binnen de afgenomen coachingsbundel. 

De vastgestelde periode voor afname van de virtuele coachingsuren, gericht op het maken van het jaarrooster 2025/2026, is van week 19 t/m week 28. Oftewel, de periode van de meivakantie tot de zomervakantie. 

Coachsessies

Naast de online coachingsbundels bieden we ook coachsessies op aanvraag aan op een van onze kantoren. In deze sessies coachen we planners en roostermakers op een vooraf afgestemd onderwerp en op algemeen gebruik van de applicatie. Een fijne ondersteuning voor planners en roostermakers die graag samen met een coach aan het rooster willen werken en de puntjes op de i zetten.

Xedule Professionals

Zit je (tijdelijk) zonder roostermaker, planner of functioneel beheerder? Ook dat probleem lossen we graag voor je op! We hebben een breed palet aan intern opgeleide (tijdelijke) roostermakers, planners en functioneel beheerders binnen ons team. Onze Xedule Professionals kunnen direct voor je aan de slag!